অডিট কমিটির মতোই নমিনেশন অ্যান্ড রেমুনারেশন কমিটি বা এনআরসি তৈরি হয় কন্ডিশন ৪ এর নির্দেশনায়, কিন্তু তার কাজের ধরন সম্পূর্ণ ভিন্ন। অডিট কমিটি যেখানে আর্থিক প্রতিবেদন ও নিরীক্ষা নিয়ে কাজ করে, এনআরসির কাজ হলো কোম্পানির মানুষ নিয়ে, কে বোর্ডে আসবেন, কে শীর্ষ নির্বাহী হবেন এবং তাদের পারিশ্রমিক কেমন হবে। এই কমিটির বিস্তারিত নিয়ম আছে কন্ডিশন ৬ এ, যার অ্যানেক্সার-সি তে মোট ২৯টি লাইন আইটেম আছে।
Ad space (reserved)
গঠন, অডিট কমিটির মতোই কাঠামো
কন্ডিশন ৬(২) অনুযায়ী এনআরসিতে কমপক্ষে তিনজন সদস্য থাকতে হয়, যাদের মধ্যে অন্তত একজন স্বাধীন পরিচালক থাকতে হবে, আর কমিটির সব সদস্যকেই নন-এক্সিকিউটিভ পরিচালক হতে হবে। কোনো সদস্যের মৃত্যু, পদত্যাগ বা অযোগ্যতার কারণে পদ শূন্য হলে বোর্ডকে ১৮০ দিনের মধ্যে তা পূরণ করতে হয়, যা অডিট কমিটির এক মাসের সময়সীমার তুলনায় অনেকটাই বেশি, কারণ এনআরসির কাজ তুলনামূলক কম ঘনঘন সভার দাবি রাখে।
একটি আকর্ষণীয় নিয়ম আছে কন্ডিশন ৬(২)(চ) এ, এনআরসির চেয়ারপারসন চাইলে বাইরের কোনো বিশেষজ্ঞ বা স্টাফ সদস্যকে উপদেষ্টা হিসেবে কমিটিতে যুক্ত করতে পারেন, তবে তিনি ভোটাধিকারহীন সদস্য হবেন। আর কন্ডিশন ৬(২)(ই) অনুযায়ী কমিটির কোনো সদস্য পরামর্শ বা উপদেষ্টা হিসেবে কোনো বাড়তি পারিশ্রমিক নিতে পারবেন না, শুধু পরিচালক হিসেবে প্রাপ্য ফি ছাড়া।
চেয়ারপারসন ও সভা
কন্ডিশন ৬(৩) অনুযায়ী এনআরসির চেয়ারপারসনও অডিট কমিটির মতোই অবশ্যই স্বাধীন পরিচালক হতে হবে, এবং তাকে বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত থেকে শেয়ারহোল্ডারদের প্রশ্নের জবাব দিতে হয়। তবে সভার সংখ্যার ক্ষেত্রে বড় পার্থক্য আছে, কন্ডিশন ৬(৪) অনুযায়ী এনআরসিকে বছরে অন্তত একটি সভা করলেই চলে, যেখানে অডিট কমিটিকে করতে হয় চারটি। কোরামের নিয়ম একই, দুইজন সদস্য বা মোট সদস্যের দুই-তৃতীয়াংশ, যেটি বেশি, এবং একজন স্বাধীন পরিচালকের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক।
আপনি কি জানেন, কেন এনআরসির বছরে একটি সভাই যথেষ্ট ধরা হয়েছে?
কারণ এনআরসির মূল কাজ হলো নীতি প্রণয়ন, যেমন নিয়োগের মানদণ্ড বা পারিশ্রমিক কাঠামো ঠিক করা, যা বছরে একবার পর্যালোচনা করলেই সাধারণত যথেষ্ট। তবে কোনো জরুরি নিয়োগ বা পারিশ্রমিক সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের প্রয়োজন হলে কমিটির যেকোনো সদস্যের অনুরোধে অতিরিক্ত সভাও ডাকা যায়।
Ad space (reserved)
এনআরসির ছয়টি প্রধান দায়িত্ব
কন্ডিশন ৬(৫) এ এনআরসির ভূমিকা ছয়টি প্রধান ক্ষেত্রে ভাগ করা আছে। প্রথমত, পরিচালক ও শীর্ষ নির্বাহীদের পারিশ্রমিকের জন্য নীতি তৈরি করা, যাতে তা যথেষ্ট আকর্ষণীয় হয় কিন্তু পারফরম্যান্সের সাথেও যুক্ত থাকে। দ্বিতীয়ত, বোর্ডের বৈচিত্র্য নীতি তৈরি করা, বয়স, লিঙ্গ, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত পটভূমি বিবেচনা করে। তৃতীয়ত, নতুন পরিচালক বা শীর্ষ নির্বাহী পদে কারা যোগ্য তা চিহ্নিত করে বোর্ডের কাছে সুপারিশ করা।
চতুর্থত, স্বাধীন পরিচালক এবং বোর্ডের সামগ্রিক পারফরম্যান্স মূল্যায়নের মানদণ্ড তৈরি করা। পঞ্চমত, বিভিন্ন স্তরে কর্মী নিয়োগ, বদলি ও পদোন্নতির মানদণ্ড নির্ধারণ করা। আর ষষ্ঠত, কোম্পানির মানবসম্পদ ও প্রশিক্ষণ নীতি তৈরি করে প্রতি বছর তা পর্যালোচনা করা।
এনআরসির ছয়টি প্রধান দায়িত্ব ক্ষেত্র (সমান গুরুত্বে উপস্থাপিত)
Category
Value
পারিশ্রমিক নীতি
1
বোর্ড বৈচিত্র্য নীতি
1
নিয়োগ সুপারিশ
1
পারফরম্যান্স মূল্যায়ন মানদণ্ড
1
জনবল নিয়োগ মানদণ্ড
1
মানবসম্পদ নীতি
1
A quick story
ধরা যাক একটি কোম্পানির এনআরসি একজন নতুন সিএফও নিয়োগের প্রস্তাব পর্যালোচনা করছে। তারা শুধু প্রার্থীর অভিজ্ঞতাই দেখে না, বরং আগে থেকে ঠিক করা মানদণ্ড অনুযায়ী তার শিক্ষাগত যোগ্যতা, আগের প্রতিষ্ঠানে পারফরম্যান্স এবং প্রস্তাবিত বেতন কাঠামো বোর্ডের পারিশ্রমিক নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা যাচাই করে। এই পুরো প্রক্রিয়াটি লিখিত নীতি অনুযায়ী হওয়ার কারণে, নিয়োগ ব্যক্তিগত পছন্দ বা পারিবারিক সম্পর্কের ভিত্তিতে না হয়ে একটি স্বচ্ছ কাঠামোর মধ্য দিয়ে হয়।
আপনার কোম্পানিতে যদি পরিচালকদের পারিশ্রমিক নিয়ে শেয়ারহোল্ডাররা প্রশ্ন তোলেন, উত্তর কে দেবে?
কন্ডিশন ৬(৩)(গ) অনুযায়ী এনআরসির চেয়ারপারসনকেই বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থিত থেকে এই প্রশ্নের জবাব দিতে হয়। আর কন্ডিশন ৬(৫)(গ) অনুযায়ী কোম্পানিকে বার্ষিক প্রতিবেদনে নিয়োগ ও পারিশ্রমিক নীতি এবং বছরের কার্যক্রমের সারসংক্ষেপও প্রকাশ করতে হয়, যাতে শেয়ারহোল্ডাররা আগে থেকেই তথ্য পান।
এনআরসি এবং আচরণবিধির সংযোগ
একটি আকর্ষণীয় সংযোগ আছে কন্ডিশন ১(৭) এর সাথে, যেখানে বলা আছে বোর্ডের চেয়ারপারসন, অন্য সদস্য ও সিইও এর জন্য আচরণবিধি তৈরি করতে হবে এনআরসির সুপারিশের ভিত্তিতে। অর্থাৎ এনআরসির কাজ শুধু নিয়োগ ও পারিশ্রমিকেই সীমাবদ্ধ নয়, বোর্ডের নৈতিক আচরণের কাঠামো তৈরিতেও তাদের ভূমিকা আছে। পুরো বোর্ড কাঠামো নিয়ে বিস্তারিত পাবেন কন্ডিশন ১ নিয়ে লেখায়।
অডিট কমিটির সাথে পার্থক্য
এনআরসি এবং অডিট কমিটির গঠন কাঠামো প্রায় একই রকম, কমপক্ষে তিন সদস্য, একজন স্বাধীন পরিচালক চেয়ারপারসন, কোম্পানি সেক্রেটারি সেক্রেটারি হিসেবে। কিন্তু কাজের ক্ষেত্র আলাদা, যা নিয়ে বিস্তারিত পাবেন অডিট কমিটি নিয়ে আমাদের লেখায়। আর এই দুই কমিটির সাথে কাজ করা চারটি গুরুত্বপূর্ণ পদ নিয়ে পড়ুন সিএফও ও কোম্পানি সেক্রেটারি নিয়ে লেখায়।
FAQ
এনআরসিতে কমপক্ষে কতজন সদস্য থাকতে হয়?
কমপক্ষে তিনজন, যাদের মধ্যে অন্তত একজন স্বাধীন পরিচালক হতে হয় এবং চেয়ারপারসন অবশ্যই স্বাধীন পরিচালক হতে হয়।
এনআরসি বছরে কতবার সভা করে?
কমপক্ষে একটি সভা বাধ্যতামূলক, তবে প্রয়োজনে কমিটির যেকোনো সদস্যের অনুরোধে অতিরিক্ত জরুরি সভাও ডাকা যায়।
এনআরসি কি নিজে সরাসরি কাউকে নিয়োগ দিতে পারে?
না, এনআরসি শুধু সুপারিশ করে, চূড়ান্ত নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেয় বোর্ড।
এনআরসির সদস্যরা কি বাড়তি পারিশ্রমিক পান?
না, পরিচালক হিসেবে প্রাপ্য ফি বা সম্মানী ছাড়া কমিটির কাজের জন্য আলাদা কোনো পারিশ্রমিক তারা নিতে পারেন না।
